De kosten voor het programma zijn als volgt:

Voor aios: Dagprogramma  € 135,-  en Avondprogramma € 65,-

Voor niet-aios: Dagprogramma € 185,- en Avondprogramma € 90,-

Voor alle AIOS gaan de betalingen via een automatische inhouding op het persoonlijk budget van de SBOH. Ben je ten tijde van inschrijving nog AIOS, maar ten tijde van het congres niet meer? let dan op:

– AIOS die in 2019 uit dienst gaan kunnen niet betalen via een automatische inhouding op het persoonlijk budget van de SBOH. Zij moeten dus zelf betalen en zullen na inschrijving een factuur ontvangen. De kosten kunnen ten laste van het persoonlijk budget bij de SBOH worden gedeclareerd mits wordt voldaan aan de voorwaarden (Kosten moeten tijdens het dienstverband zijn gemaakt en worden gedeclareerd in de maand van uitdiensttreding of de maand erna.)

– AIOS die in 2020 nog in dienst zijn kunnen wel betalen via een automatische inhouding op het persoonlijk budget van de SBOH.

– Schrijf je je in voor 9 januari 2020? Dan houdt de SBOH de congreskosten in met het salaris van januari 2020. Schrijf je je in ná 9 januari 2020, dan worden de congreskosten ingehouden met het salaris van februari 2020.

Ja, het congres is voor huisartsen geaccrediteerd voor 5 punten. Vergeet hiervoor niet om op de dag zelf je handtekening te zetten op het formulier bij de inschrijfbalie.

Let op: dit jaar ontvang je geen informatie via de post. Tussen 17 en 21 januari 2020 ontvang je een e-mail met meer specifieke informatie over het congres en de link naar je persoonlijke pagina, hierin vind je ook de QR code die jou toegang geeft tot het congres. Vergeet dus niet je mobiel mee te nemen naar het congres. Eventueel kan je de QR code ook uitprinten.

Het diner is inderdaad uitverkocht en hier zullen ook geen extra plekken voor beschikbaar komen. Wel zijn er nog steeds extra kaarten te koop voor het feest. Het feest begint om 21:00. Vanaf 20:45 kun je weer bij de hoofdingang van het congres naar binnen, dit is ingang 12. Er zijn in Rotterdam voldoende mogelijkheden om tussen het dagprogramma en het feest te dineren als je helaas geen kaartje hebt voor het diner.

Voor het feest kan je vanaf 20:45 weer bij de hoofdingang van het congres naar binnen. Dit is ingang 12, waar je ook ’s ochtends bent binnengekomen. Houd je QR code bij de hand, die moet opnieuw gescand worden.

Annuleren kan kosteloos binnen 30 dagen na je inschrijving en kan uiterlijk tot en met 5 januari 2020. Annuleer je je gehele of gedeeltelijke programma na deze 30 dagen of na 5 januari dan betaal je 100% van het bedrag. Geld dat door de SBOH van je persoonlijk budget is ingehouden kan niet meer teruggevorderd worden. 

Annuleren? Klik op de link in je bevestigingsmail of mail je naam, SBOH-personeelsnummer en instituut naar: congres@lovah.nl.

Besluit je na 30 dagen na je inschrijving of na 5 januari 2020 dat je toch niet naar (een deel van) het congres kunt komen? Mail dan naar congres@lovah.nl, mogelijk is er iemand die je kaartje wil overnemen. Indien er meer inschrijvingen dan plekken zijn, zullen wij namelijk een wachtlijst hanteren. Wanneer je na 5 januari 2020 besluit te annuleren, word je gekoppeld aan de eerstvolgende op de wachtlijst. Let op: het is dan aan jullie zelf om de financiën te regelen! 

Ja, je kan tot het laatste moment wijzigen. Let wel op! Hoe later je dit doet, hoe minder keuzes er over zullen zijn om je voor in te schrijven.

De Van Nelle fabriek is goed bereikbaar, zowel met het OV als met de auto. Wij raden sterk aan om zoveel mogelijk met het openbaar vervoer te komen. Vanaf Rotterdam Centraal Station stap je makkelijk op de bus om in 8 minuten naar de fabriek te worden gereden.

Kom je met de auto? Probeer dan zoveel mogelijk te carpoolen en houd rekening met extra reis- en parkeertijd. Parkeren is mogelijk op het terrein van de Van Nelle Fabriek en op een terrein van Sparta. Het Sparta parkeer terrein sluit om 01:30 uur ’s nachts en het is niet mogelijk om je auto na dit tijdstip hier te laten staan. Daarom adviseren we degenen die in het hotel slapen om voor de start van het congres of tijdens de borrel hun auto bij het hotel te parkeren. ’s Ochtends bij aankomst bij de Van Nelle Fabriek wordt namelijk pas duidelijk op welk parkeerterrein je terecht komt. Om (weer terug) bij de congreslocatie te komen, kun je gebruik maken van de pendel bussen. Voor het beide parkeerterreinen heb je een uitrijkaart nodig. Deze is gratis te halen bij de garderobe. Voor sprekers en exposanten/sponsoren zijn de uitrijkaarten te halen bij de informatiebalie.

Op de locatie is een ruimte beschikbaar waar je je eventueel kan omkleden.

Wij zorgen voor pendelbussen tussen de hotels en de congreslocatie in de de ochtend, na het dagprogramma en aan eind van het feest.

Er is de mogelijkheid om je na het congres om te kleden in de Van Nelle fabriek, wanneer je tijdens de borrel toch naar het hotel wil om in te checken, dan zal er een pendelbus voor je klaar staan.

Voor de tijden van de pendelbussen zie het programmaboekje.

Er zullen pendelbussen gaan naar Rotterdam Centraal aan het eind van het feest, deze gaan vanaf ongeveer 23:45. Mocht je helaas toch eerder weg moeten, dan is er tot die tijd de mogelijkheid om met het reguliere OV naar Rotterdam Centraal te gaan.

Je kunt tussen het dag- en het avondprogramma met een pendeldienst heen en weer naar het hotel om in te checken bij het hotel. Een goed alternatief is om met het hotel af te spreken dat je pas ’s nachts incheckt. Er zijn kleedruimtes beschikbaar op de congreslocatie.

Er is een kolfkamer met koelkast. De sleutel van de kolfkamer is af te halen bij de informatiebalie.

– Ben je aios of genodigde bent dan ontvang je op maandag 21 oktober een persoonlijke link per email waarmee je je kunt aanmelden.

– Ben je huisarts of geïnteresseerde en wil je je aanmelden voor het LOVAH congres 2020, schrijf je dan hier in.

Het programmaboekje staat online, er worden dit jaar geen boekjes gedrukt.

Hier kun je het boekje inzien op je desktop.

Hier kun je het boekje inzien op je smartphone.

Info volgt.

Met vegetariërs en zwangeren is reeds genoeg rekening gehouden in het aanbod van de lunch en het diner.

In het kader van duurzaamheid en digitalisering zal er dit jaar geen congres badge zijn maar verloopt alles digitaal.

De Van Nelle Fabriek is goed toegankelijk voor zowel mensen met een auditieve, visuele, fysieke, verstandelijke beperking als voor mensen die gebruik maken van een assistentiehond.

Klik hier voor meer info