De kosten voor het programma zijn als volgt:

Voor aios: Dagprogramma  € 130,-  en Avondprogramma € 65,-

Voor niet-aios: Dagprogramma € 180,- en Avondprogramma € 90,-

Hoe werkt de betaling?

Voor alle aios gaan de betalingen via het persoonlijk budget van de SBOH. Ben je ten tijde van inschrijving nog aios, maar ten tijde van het congres niet meer? Let dan op:

Ben je aios, maar ga je in 2018 uit dienst, dan kan je niet betalen via het persoonlijk budget van de SBOH. Je moet dan zelf betalen, na inschrijving ontvang je een factuur.

Ben je aios en ga je in januari 2019 uit dienst? Dan kan je alleen de congreskosten betalen via je persoonlijk budget als je je voor 15 januari 2019 inschrijft. Schrijf je je in na 15 januari dan moet je het congres zelf betalen en ontvang je na inschrijving een factuur.

Schrijf je je in voor 15 januari 2019? Dan houdt de SBOH de congreskosten in met het salaris van januari 2018. Schrijf je je in ná 15 januari 2019, dan worden de congreskosten ingehouden met het salaris van februari 2019.

Ben je geen aios? Dan ontvang via de e-mail een factuur.

Je kunt tussen het dag- en het avondprogramma met een pendeldienst heen en weer naar het hotel om in te checken bij het hotel. Een goed alternatief is om met het hotel af te spreken dat je pas ’s nachts incheckt. Er zijn kleedruimtes beschikbaar op de congreslocatie.

DeFabrique in Utrecht ligt in het midden van het land en is goed bereikbaar, zowel met het OV als met de auto. Wij raden sterk aan om zoveel mogelijk met het openbaar vervoer te komen. Het dichtstbijzijnde station is NS station Maarssen voor zowel de congreslocatie en Carlton President Hotel. Mocht je toch met de auto komen, dan is er gratis parkeergelegenheid bij DeFabrique en het hotel.

Kom je met de auto, vanaf de A2:
» Neem op de A2 afslag 6 richting Maarssen.
» Volg de N230, Zuilense Ring. Neem na ongeveer 150 meter de eerste afslag rechts naar Maarssen Broek / Lage Weide / Industriegebied Maarssen.
» Ga aan het einde van de afslag bij de verkeerslichten rechtdoor.
» Neem na ongeveer 150 meter de eerste afslag links.
» Je rijdt nu op de Niels Bohrweg. Volg deze weg onder de tunnel door tot aan het Amsterdam-Rijnkanaal. Hier volg je de weg met de bocht mee naar links.
» Je rijdt nu op de Westkanaaldijk. Blijf deze weg ongeveer 400 meter volgen totdat u een graanelevator boven de weg ziet. Daarna zie je de parkeerplaatsen aan je linkerhand

Kom je met de trein:
Plan je route met 9292.nl en bekijk de dienstregeling op ns.nl.

DeFabrique is gelegen op een afstand van 1.300 meter van NS station Maarssen. Er wordt een pendeldienst ingezet tussen Maarssen NS en DeFabrique. Deze zal vertrekken vanaf de kant Westkanaaldijk, op het fietspad naast de waterkant.

De rijtijden zijn als volgt:

Start Congres – Station Maarssen richting DeFabrique: 07:45 – 09:45

Einde congres en feestavond – DeFabrique richting Station Maarssen: 17:15 – 01:30

Kom je met de auto: We adviseren je om je auto ’s nachts niet op het terrein van DeFabrique te laten staan. Daarom is er tijdens de borrel de mogelijkheid om je spullen naar het hotel te brengen. Er is een pendeldienst die je weer terug naar de congreslocatie brengt. Na afloop van het avondprogramma wordt je vervolgens door de pendeldienst naar het hotel gebracht en staat je auto al veilig bij het hotel.

Wij zorgen voor pendelbussen tussen het hotel en de congreslocatie. Hou rekening met een reistijd van 10 minuten vanuit het Carlton hotel.

Er is de mogelijkheid om je na het congres om te kleden in DeFabrique, wanneer je tijdens de borrel toch naar het hotel wil om in te checken, dan zal er een pendelbus voor je klaar staan.

Start Congres – Carlton richting DeFabrique: 08:00, 8:20 en 08:50

Omkleden – DeFabrique richting Carlton: 18:00 en 18:20. Daarna Carlton richting DeFabrique: 18:45 en 19:05

Einde feestavond – DeFabrique richting Carlton: 00:00, 00:30 en 01:00

Er zullen kleedkamers zijn waar je je eventueel kan omkleden. Je tas kun je kwijt in de garderobe. Vanaf de borrel zijn de Meelzolder (zaal 24) en het Douchelokaal (zaal 26) beschikbaar als kleedkamer.
Gezien de beperkte tijd die er tussen het dag- en avondprogramma is, raden we het je af om tussendoor heen en weer naar het hotel te gaan, tenzij je nog je auto moet wegzetten.

Er is een comfortabele kolfkamer met koelkast. Dit zal het gehele congres (gedurende dag- en avondprogramma) in het “Magazijn” (zaal 62) zijn.

Naast twee plenaire sessies worden er drie rondes kleine sessies aangeboden. Iedereen kan zich voor drie verschillende rondes inschrijven. Verdeeld over twee groepen zal in de rondes 2 en 3 ook de lunch plaatsvinden.
Groep A heeft in ronde 2 lunch en vervolgens een sessie of debat in ronde 3. Groep B heeft in ronde 2 een kleine sessie of het debat naar keuze en vervolgens de lunch in ronde 3.

De door jou gekozen kleine sessies staan straks op je persoonlijke congresbadge samen met de aanvangstijd en zaal. Let goed op in welke zaal je sessie plaatsvindt en houd rekening met de loopafstand tussen de zalen.

Ja, in de bevestigingsmail die je na de inschrijving ontvangt staat een link om je registratie aan te passen. Let wel op! Hoe later je dit doet, hoe minder keuzes er over zullen zijn om je voor in te schrijven. Wijzigen kan t/m 6 januari 2019.

Annuleren kan kosteloos binnen 30 dagen na je inschrijving en kan uiterlijk tot en met 6 januari 2019. Annuleer je na deze 30 dagen of na 6 januari 2019 dan kost het 100% van het betaalde bedrag. Geld dat door de SBOH van je persoonlijk budget is ingehouden, kan niet meer teruggevorderd worden.

Annuleren? Klik op de link in je bevestigingsmail of mail je naam, SBOH-personeelsnummer en instituut naar: congres@lovah.nl.

Besluit je na 6 januari 2019 dat je toch niet naar (een deel van) het congres kunt komen?
Mail dan naar congres@lovah.nl, mogelijk is er iemand die je kaartje wilt overnemen. Indien er meer inschrijvingen dan plekken zijn, zullen wij namelijk een wachtlijst hanteren. Wanneer je na 6 januari besluit te annuleren, word je gekoppeld aan de eerstvolgende op de wachtlijst. Let op: het is dan aan jullie zelf om de financiën te regelen!

Het is voor jonge huisartsen mogelijk om je in te schrijven voor het LOVAH congres. Houd er wel rekening mee dat de kosten voor huisartsen hoger zijn dan de kosten voor aios: € 180,- voor het dagprogramma en € 90,- voor het avondprogramma. De betaling gaat via een factuur die je per mail direct na je inschrijving ontvangt.

Wil je je inschrijven?
Meld je aan via de inschrijfbutton bovenaan deze pagina.

Accreditering
Het congres is geaccrediteerd voor 5 uren. Wanneer je in aanmerking komt voor accreditatiepunten is het van belang om op het congres de aanwezigheidslijst te tekenen, deze zal bij de informatiebalie liggen. Doe je dit niet, dan kunnen er helaas geen accreditatiepunten worden toegekend.

Deze wordt 1-2 weken voor het congres per post naar je opgestuurd. Indien je je hebt ingeschreven na 6 januari zal deze af te halen zijn bij de inschrijfbalie op het congres zelf.

Helaas zijn niet alle ruimtes, door het industriële en authentieke karakter van onze congreslocatie, rolstoelvriendelijk en gelijkvloers toegankelijk. Mocht je slecht ter been zijn of gebruik maken van een rolstoel stuur ons dan een e-mail op congres@lovah.nl Dan kijken we welke workshopruimtes goed toegankelijk voor je zijn. De grote zaal, waar alle plenaire sprekers komen, is voor iedereen toegankelijk, dus laat het je vooral niet weerhouden om te komen.

We zorgen ervoor dat de Hand-outs die we van de diverse sprekers ter beschikking hebben gekregen binnen twee weken na het congres te downloaden zijn via de website van de LOVAH.