De kosten voor het hele programma volgen binnenkort

Hoe werkt de betaling?
Voor alle AIOS gaan de betalingen via een automatische inhouding op het persoonlijk budget van de SBOH. Ben je ten tijde van inschrijving nog AIOS, maar ten tijde van het congres niet meer? let dan op:

– AIOS die in 2018 uit dienst gaan kunnen niet betalen via een automatische inhouding op het persoonlijk budget van de SBOH. Zij moeten dus zelf betalen en zullen na inschrijving een factuur ontvangen. De kosten kunnen ten laste van het persoonlijk budget bij de SBOH worden gedeclareerd mits wordt voldaan aan de voorwaarden (Kosten moeten tijdens het dienstverband zijn gemaakt en worden gedeclareerd in de maand van uitdiensttreding of de maand erna.)

– AIOS die in 2019 nog in dienst zijn kunnen wel betalen via een automatische inhouding op het persoonlijk budget van de SBOH.

– Schrijf je je in voor 9 januari 2019? Dan houdt de SBOH de congreskosten in met het salaris van januari 2019. Schrijf je je in ná 9 januari 2019, dan worden de congreskosten ingehouden met het salaris van februari 2019.

Je kunt tussen het dag- en het avondprogramma met een pendeldienst heen en weer naar het hotel om in te checken bij het hotel. Een goed alternatief is om met het hotel af te spreken dat je pas ’s nachts incheckt. Er zijn kleedruimtes beschikbaar op de congreslocatie.

DeFabrique in Utrecht ligt in het midden van het land en is goed bereikbaar, zowel met het OV als met de auto. Wij raden sterk aan om zoveel mogelijk met het openbaar vervoer te komen. Het dichtstbijzijnde station is NS station Maarssen voor zowel de congreslocatie en Carlton President Hotel. Het tweede hotel, Van der Valk Breukelen, is goed te bereiken vanaf NS station Breukelen. Mocht je toch met de auto komen, dan is er gratis parkeergelegenheid bij DeFabrique en beide hotels.

Kom je met de auto, vanaf de A2:
» Neem op de A2 afslag 6 richting Maarssen.
» Volg de N230, Zuilense Ring. Neem na ongeveer 150 meter de eerste afslag rechts naar Maarssen Broek / Lage Weide / Industriegebied Maarssen.
» Ga aan het einde van de afslag bij de verkeerslichten rechtdoor.
» Neem na ongeveer 150 meter de eerste afslag links.
» Je rijdt nu op de Niels Bohrweg. Volg deze weg onder de tunnel door tot aan het Amsterdam-Rijnkanaal. Hier volg je de weg met de bocht mee naar links.
» Je rijdt nu op de Westkanaaldijk. Blijf deze weg ongeveer 400 meter volgen totdat u een graanelevator boven de weg ziet. Daarna zie je de parkeerplaatsen aan je linkerhand

Kom je met de trein:
Plan je route met 9292.nl en bekijk de dienstregeling op ns.nl.

DeFabrique is gelegen op een afstand van 1.300 meter van NS station Maarssen. Er wordt een pendeldienst ingezet tussen Maarssen NS en DeFabrique. De pendelbus kun je vinden bij de uitgang aan de ‘Westkanaaldijk’ (kanaalzijde van het station) van Maarssen NS. Houd rekening met reistijd van de bus en op eventuele wachttijd op de bus. Ook de registratie van het grote aantal deelnemers kost tijd. Vertrek dus ruim op tijd om de opening om 09:00 uur niet te missen!

Er rijdt een vaste pendelbus tussen het station Maarssen en de Fabrique op de volgende tijdstippen: Tussen 07:45 – 09:45 uur en 17:30 – 01:30 uur.

Tussen 09:45 – 17:30 zal er één pendelbus zijn voor zowel het vervoer tussen de Fabrique en het station Maarssen, als het vervoer tussen de Fabrique en het parkeerterrein.

Kom je met de auto: We adviseren je om je auto ’s nachts niet op het terrein van DeFabrique te laten staan. Daarom is er tijdens de borrel de mogelijkheid om je spullen naar het hotel te brengen. Er is een pendeldienst die je weer terug naar de congreslocatie brengt. Na afloop van het avondprogramma wordt je vervolgens door de pendeldienst naar het hotel gebracht en staat je auto al veilig bij het hotel.

Wij zorgen voor pendelbussen tussen het hotel en de congreslocatie. Hou rekening met een reistijd van 10 minuten vanuit het Carlton hotel.

Er is de mogelijkheid om je na het congres om te kleden in DeFabrique, wanneer je tijdens de borrel toch naar het hotel wil om in te checken, dan zal er een pendelbus voor je klaar staan.

De bustijden volgen t.z.t.

Op de locatie is een ruimte beschikbaar waar je je eventueel kan omkleden. Gezien de beperkte tijd die er tussen het dag en avondprogramma is, raden we het je af om tussendoor heen en weer naar het hotel te gaan, tenzij je nog je auto moet wegzetten.

ZIe het programmaboekje voor ruimtenummers

Er is ruimte gereserveerd om te kunnen kolven. Je kan een sleutel ophalen bij de ontvangstbalies bij de entree van DeFabrique.

Er zijn 3 rondes kleine sessies. Let op: ronde 2 is onderverdeeld in 2 groepen, je kan meedoen met ronde 2a of ronde 2b. Tijdens ronde 2b is het debat.

De door jou gekozen kleine sessies staan straks op je persoonlijke congresbadge samen met de aanvangstijd en zaal. Let goed op in welke zaal je sessie plaatsvindt en houd rekening met de loopafstand tussen de zalen.

Ja, in de bevestigingsmail die je na de inschrijving ontvangt staat een link om je registratie aan te passen. Let wel op! Hoe later je dit doet, hoe minder keuzes er over zullen zijn om je voor in te schrijven. Wijzigen kan t/m 8 januari 2019.

Annuleren kan kosteloos binnen 7 dagen na je inschrijving en kan uiterlijk tot en met 8 januari 2019. Annuleer je na deze 7 dagen of na 8 januari 2019 dan kost het 100% van het betaalde bedrag. Geld dat door de SBOH van je persoonlijk budget is ingehouden, kan niet meer teruggevorderd worden.

Annuleren? Stuur een mail met je naam, SBOH-personeelsnummer en universiteit naar congres@lovah.nl.

Besluit je na 8 januari 2019 dat je toch niet naar (een deel van) het congres kunt komen?
Mail dan naar congres@lovah.nl, mogelijk is er iemand die je kaartje wilt overnemen. Indien er meer inschrijvingen dan plekken zijn, zullen wij namelijk een wachtlijst hanteren. Wanneer je na 8 januari besluit te annuleren, word je gekoppeld aan de eerstvolgende op de wachtlijst. Let op: het is dan aan jullie zelf om de financiën te regelen!

Het is voor jonge huisartsen mogelijk om in te schrijven voor het LOVAH congres.
Houd er wel rekening mee dat de kosten voor huisartsen hoger zijn dan de kosten voor AIOS: 180 euro voor het dagprogramma, 90 euro voor het avondprogramma en 50 euro voor het pre-event. De betaling zal gaan via een factuur.

Wil je je inschrijven?
Meld je aan via de inschrijfbutton bovenaan deze pagina.

Accreditering
Accreditatie voor het congres is toegekend voor 7 punten voor cluster 1. Wanneer je in aanmerking komt voor accreditatiepunten is het van belang om op het congres de aanwezigheidslijst te tekenen die ligt bij de informatiebalie. Doe je dit niet, dan kunnen er helaas geen accreditatiepunten worden toegekend.

Deze worden per post verstuurd of zijn (bij uitzondering) af te halen bij de inschrijfbalie op de congresdag.

Helaas zijn niet alle ruimtes, door het industriële en authentieke karakter van onze congreslocatie, rolstoelvriendelijk en gelijkvloers toegankelijk. Mocht je slecht ter been zijn of gebruik maken van een rolstoel stuur ons dan een e-mail op congres@lovah.nl Dan kijken we welke workshopruimtes goed toegankelijk voor je zijn. De grote zaal, waar alle plenaire sprekers komen, is voor iedereen toegankelijk, dus laat het je vooral niet weerhouden om te komen.

We zorgen ervoor dat de Hand-outs die we van de diverse sprekers ter beschikking hebben gekregen binnen twee weken na het congres te downloaden zijn via de website van de LOVAH.